DATENSCHUTZHINWEISE FÜR GESCHÄFTSKUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER
nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
Stand: September 2026
GELTUNGSBEREICH: Diese Datenschutzhinweise gelten für Personendaten natürlicher Personen im geschäftlichen Umfeld. Dazu zählen insbesondere Mitarbeitende, Ansprechpersonen, Teilnehmende, Trainerinnen und Trainer sowie sonstige Kontakte von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern. Daten juristischer Personen unterliegen nicht dem DSG, können jedoch Informationen über natürliche Personen enthalten.
1. Verantwortlicher
Patraeus GmbH
Alessandro Beretta
Via Fesciano 8
CH-6965 Lugano-Cadro
Telefon: +41 91 940 29 00
E-Mail: info@patraeus.ch
2. Welche Personendaten bearbeiten wir
Im Rahmen von Geschäfts- und Berufsbeziehungen können wir je nach den Umständen folgende Daten erheben und bearbeiten:
• Identifikations- und Kontaktdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Vertragsdaten,
• Administrations- und Rechnungsdaten,
• Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Weiterbildungsaktivitäten,
• Daten im Zusammenhang mit Assessments, Lernen und Coaching,
• sowie technische Nutzungsdaten.
3. Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Anbahnung, Verwaltung und Erfüllung vertraglicher und geschäftlicher Beziehungen, zur Erbringung von Schulungs-, Assessment-, Coaching-, Zertifizierungs- und Beratungsleistungen, für administrative, buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zwecke, zur Gewährleistung der Informations- und Systemsicherheit sowie zur Kommunikation von Informationen über unsere Dienstleistungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
4. Herkunft und Grundlage der Bearbeitung
Die Beschaffung von Personendaten erfolgt grundsätzlich bei der betroffenen Person. Ferner können Personendaten, soweit dies gesetzlich zulässig und für die Erfüllung der Bearbeitungszwecke erforderlich ist, auch vom Arbeitgeber oder Auftraggeber der betroffenen Person sowie von mit uns verbundenen, zusammenarbeitenden oder beauftragten Trainerinnen und Trainern erhoben werden.
5. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Personendaten werden ausschliesslich jener Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere gehören:
• TRACOM Group, PO Box 381,Greenwood Village, CO 80155, USA, insbesondere im Zusammenhang mit dem TRACOM Learning Portal und den beauftragten Programmen. TRACOM Learning
• IT-, Hosting-, Kommunikations- und Plattformdienstleister.
• Externe Trainer, Berater oder weitere Erfüllungsgehilfen, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.
• Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Dienstleister und Trainer werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, vertraglich zu einer zweckgebundenen und sicheren Bearbeitung verpflichtet.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Personendaten können in der Schweiz, Europa, vornehmlich aber in den USA im Zusammenhang mit Leistungen der TRACOM Group oder weiteren eingesetzten Dienstleistern beruhen. TRACOM Learning
7. Speicherdauer
Assessment-, Trainings- oder Coachingdaten werden nach Abschluss der Leistung gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Leistungserbringung und vereinbarte Nachbetreuung nicht mehr benötigt werden. Sofern keine längere Aufbewahrung vereinbart oder rechtlich erforderlich ist, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Beendigung der betreffenden Schulung, des Coachings oder der Begleitung.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unrechtmässiger Bearbeitung, unbeabsichtigter Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Massnahmen werden unter Berücksichtigung des Risikos, des Stands der Technik und der Art der Bearbeitung überprüft und angepasst.
9. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere:
• Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten bearbeitet werden.
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern Änderungen unserer Datenbearbeitungen oder der rechtlichen Anforderungen dies erfordern. Massgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.
Hinweis zur Verwendung als Vertragsbeilage
Diese Datenschutzhinweise gewährleisten eine transparente Information über die Bearbeitung von Personendaten. Für gewöhnliche, zur Vertragsabwicklung erforderliche B2B-Datenbearbeitungen ist grundsätzlich weder eine Unterschrift noch eine pauschale Einwilligung vorgesehen. Soweit für eine bestimmte Bearbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, sollte diese separat, freiwillig, spezifisch und nachvollziehbar eingeholt werden.